Ce acte sunt necesare pentru înființarea unui SRL în 2026
On 31 august 2026 by Femeie AntreprenorCea mai mare frustrare a celor care vor să își deschidă o firmă nu este birocrația în sine, ci faptul că nu găsesc nicăieri o listă clară cu documentele de care au nevoie. Dosarul ajunge la Registrul Comerțului cu o hârtie lipsă, vine cererea de completare, se pierd zile. Ghidul de mai jos rezolvă exact problema asta: prezintă fiecare act necesar pentru înființarea unui SRL în 2026, explică de unde îl obții și ce trebuie să conțină, plus modificările legislative care au schimbat lista față de anii trecuți.
Pe scurt, un dosar complet de înființare SRL cuprinde douăsprezece documente. Unele le completezi singur în câteva minute, altele le obții de la bancă, de la proprietar sau de la notar. Dacă le ai pe toate, înregistrarea durează 3-5 zile lucrătoare.
Ce s-a schimbat la actele de înființare în 2026
Înainte de listă, trei lucruri care fac diferența față de un dosar depus în 2025:
- Capitalul social minim este de 500 de lei. Până la finalul anului 2025 puteai înființa un SRL cu 1 leu. Din 2026, dovada de la bancă trebuie să ateste depunerea a cel puțin 500 de lei, vărsați integral. Dacă firma va depăși ulterior 400.000 de lei cifră de afaceri netă, capitalul trebuie majorat la minimum 5.000 de lei.
- Codurile CAEN se trec doar în versiunea Rev.3. Actul constitutiv și cererea de înregistrare cu coduri din vechiul nomenclator sunt respinse.
- Certificatul pentru spațiul cu destinație de sediu social nu se mai obține separat de la administrația fiscală. Verificarea pentru sediul social o face intern Registrul Comerțului, deci un drum mai puțin.
Lista completă a actelor pentru înființarea unui SRL în 2026
Iată documentele, în ordinea în care este logic să le pregătești. Fiecare este detaliat mai jos.
- Dovada rezervării denumirii
- Actul constitutiv
- Dovada sediului social
- Dovada depunerii capitalului social
- Copii după actele de identitate ale asociaților și administratorului
- Declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și administratorului
- Declarația privind beneficiarii reali
- Specimenul de semnătură al administratorului
- Declarația-tip privind autorizarea activităților
- Cererea de înregistrare
- Anexa privind înregistrarea fiscală
- Dovada plății taxelor
Vezi lista completă aici https://gazetadebusiness.ro/ce-acte-sunt-necesare-pentru-infiintarea-unui-srl-in-2026-lista-documentelor/
1. Dovada rezervării denumirii
Este primul act pe care îl obții și fără el nu poți redacta nimic altceva, pentru că numele firmei apare în toate documentele următoare.
Verificarea disponibilității se face pe portalul online al Registrului Comerțului. Numele trebuie să fie diferit de al oricărei firme existente în România, nu doar din județul tău. Nu poți folosi cuvinte precum „național”, „român”, „institut” sau termeni care sugerează o instituție publică fără aprobare specială, iar numele unei alte persoane cere acordul ei scris.
Pregătește trei variante, în ordinea preferinței. După ce depui cererea, primești dovada de rezervare, valabilă trei luni. Rezervarea este gratuită.
2. Actul constitutiv
Documentul central al dosarului. Pentru un SRL cu asociat unic se numește statut, pentru mai mulți asociați include și contractul de societate. Trebuie să conțină obligatoriu:
- datele de identificare ale asociaților (nume, CNP, domiciliu, cetățenie);
- denumirea, forma juridică și sediul social;
- obiectul principal de activitate și obiectele secundare, cu coduri CAEN Rev.3;
- capitalul social total, aportul fiecărui asociat, numărul și valoarea părților sociale;
- datele administratorului, durata mandatului și puterile acordate;
- modul de adoptare a hotărârilor și de repartizare a profitului;
- durata societății;
- clauzele de dizolvare și lichidare.
Nu este nevoie de autentificare notarială, cu excepția situației în care se aduce ca aport un teren sau un imobil. Actul se semnează de toți asociații, olograf sau cu semnătură electronică calificată.
Registrul Comerțului pune la dispoziție modele pentru cazurile obișnuite. Dacă ai mai mulți asociați cu cote diferite sau vrei clauze speciale pentru ieșirea unui asociat din firmă, merită o consultație cu un avocat. Un act constitutiv modificat ulterior înseamnă o nouă mențiune, cu taxe și timp pierdut.
3. Dovada sediului social
Documentul care arată că firma are dreptul să folosească o adresă ca sediu. Depinde de situația ta:
- Imobil propriu sau al unui asociat: copie după actul de proprietate (contract de vânzare-cumpărare, extras de carte funciară) și un contract de comodat încheiat între proprietar și societatea în curs de înființare.
- Spațiu închiriat: contractul de închiriere semnat cu firma în curs de înființare, plus actul de proprietate al celui care închiriază.
- Cabinet de avocat: contract de asistență juridică, valabil pentru sediu maximum un an.
- Apartament la bloc, cu activitate la sediu: pe lângă actele de mai sus, acordul asociației de proprietari și al vecinilor cu pereți comuni. Dacă declari că la sediu nu se desfășoară activitate, acordurile nu mai sunt necesare.
Contractul de comodat sau de închiriere se semnează de proprietar și de viitorul administrator, în numele societății aflate în curs de constituire.
4. Dovada depunerii capitalului social
Este actul eliberat de bancă după ce ai depus cel puțin 500 de lei într-un cont de capital social deschis pe numele societății în curs de înființare. Pentru deschiderea acestui cont ai nevoie de dovada rezervării denumirii, actul constitutiv și actul de identitate.
Suma nu este o taxă. După înregistrare se transferă în contul curent al firmei și poate fi folosită pentru cheltuieli. Dacă asociații aduc mai mult decât minimul legal, suma din adeverință trebuie să corespundă cu cea din actul constitutiv.
În cazul aportului în natură (echipamente, autoturisme) se adaugă un raport de evaluare, iar pentru imobile și autentificare notarială. În practică, aproape toate firmele noi se constituie cu aport în numerar.
5. Copii după actele de identitate
Cărțile de identitate ale tuturor asociaților și ale administratorului, în copie. Pentru cetățenii străini se depune pașaportul, iar pentru un asociat persoană juridică se adaugă certificatul de înregistrare al acesteia și hotărârea prin care se decide participarea la noua societate.
Dacă o copie este ilizibilă sau actul este expirat, dosarul se întoarce cu solicitare de completare. Un detaliu mărunt care produce întârzieri surprinzător de des.
6. Declarațiile pe propria răspundere
Fiecare asociat și administrator dă o declarație că îndeplinește condițiile legale pentru a deține această calitate: nu a fost condamnat pentru infracțiuni economice, fals, corupție, spălare de bani și nu are interdicție de a administra societăți.
Declarația se completează pe formular tip, se semnează olograf sau electronic și nu necesită legalizare. Poate fi inclusă și ca clauză în actul constitutiv, caz în care nu se mai depune separat.
7. Declarația privind beneficiarii reali
Identifică persoanele fizice care dețin sau controlează efectiv firma. Este obligatorie inclusiv atunci când asociatul unic este o persoană fizică, situație în care beneficiarul real este chiar asociatul.
Cuprinde datele de identificare ale beneficiarului real și modul în care exercită controlul (procent din capital, drept de vot, alte mecanisme). Se completează pe formular tip și se depune la înființare, iar ulterior de fiecare dată când se schimbă structura de control.
8. Specimenul de semnătură al administratorului
Administratorul trebuie să își înregistreze semnătura, pentru ca aceasta să poată fi verificată de terți. Sunt trei variante:
- în fața unui funcționar de la ghișeul Registrului Comerțului, la depunerea dosarului;
- la notar, printr-un specimen legalizat (costă în jur de 50-100 de lei);
- înlocuit de semnătura electronică calificată, dacă dosarul se depune online.
Dacă sunt mai mulți administratori, fiecare dă propriul specimen.
9. Declarația-tip privind autorizarea activităților
Aici declari, pe propria răspundere, dacă la sediul social sau la un punct de lucru se desfășoară activități și dacă firma îndeplinește condițiile de funcționare din punct de vedere sanitar, sanitar-veterinar, al protecției mediului și al muncii.
Există două modele: unul pentru situația în care la sediu nu se desfășoară activitate (cazul multor firme de servicii sau consultanță) și unul pentru situația în care se desfășoară activități din codurile CAEN declarate. Pe baza acestei declarații se emite certificatul constatator care atestă ce activități sunt autorizate.
10. Cererea de înregistrare
Formularul principal al dosarului, tip, pus la dispoziție de Registrul Comerțului. Se completează cu toate datele firmei: denumire, sediu, asociați, administrator, capital, coduri CAEN, durata societății, forma de organizare. Trebuie să fie identic cu actul constitutiv, orice neconcordanță (o cifră greșită la capital, un cod CAEN în plus) duce la solicitare de completare.
Se semnează de administrator sau de un împuternicit, iar dacă depui online se semnează electronic.
11. Anexa privind înregistrarea fiscală
Este documentul prin care firma este înregistrată la administrația fiscală. Aici alegi:
- dacă te înregistrezi ca plătitor de TVA de la înființare sau rămâi neplătitor (obligația apare la depășirea plafonului de 300.000 de lei cifră de afaceri anuală);
- perioada fiscală pentru TVA, dacă optezi;
- vectorul fiscal, adică ce impozite și contribuții va declara firma;
- data începerii activității.
Alegerea între plătitor și neplătitor de TVA merită discutată cu un contabil înainte de depunere. Dacă ai clienți plătitori de TVA sau investiții mari la început, înregistrarea din prima poate fi avantajoasă. Dacă lucrezi cu persoane fizice, statutul de neplătitor îți ține prețurile mai mici.
12. Dovada plății taxelor
Taxa de înregistrare la Registrul Comerțului este de aproximativ 150 de lei și se plătește online, la ghișeu sau prin transfer bancar. Chitanța sau confirmarea de plată se anexează la dosar. Publicarea în Monitorul Oficial nu mai presupune o taxă separată la înființare.
Acte suplimentare în situații speciale
Lista de mai sus acoperă cazul obișnuit: asociați persoane fizice române, aport în bani, fără activități reglementate. În anumite situații se mai adaugă:
- Asociat cetățean străin: pașaport, iar pentru actele semnate în străinătate traducere legalizată și apostilă sau supralegalizare, după caz;
- Asociat persoană juridică: certificat de înregistrare, act constitutiv, hotărârea organului de conducere privind participarea și împuternicirea reprezentantului;
- Aport în natură: raport de evaluare și, pentru imobile, act autentificat la notar plus extras de carte funciară;
- Minor asociat: acordul reprezentantului legal și, în unele cazuri, autorizarea instanței de tutelă;
- Depunere prin împuternicit: procură specială, autentificată sau, pentru avocat, împuternicire avocațială;
- Activități reglementate (transport, pază, activități medicale, servicii financiare): avizele sau licențele specifice, obținute după înființare, înainte de autorizarea codului CAEN.
Cum și unde se depune dosarul
Dosarul complet se depune la oficiul Registrului Comerțului din județul în care ai stabilit sediul social. Ai trei opțiuni:
- Online, prin portalul Registrului Comerțului, cu semnătură electronică calificată. Cea mai rapidă variantă, fără deplasări. Semnătura electronică costă 100-200 de lei pe an și îți va folosi și după înființare, la declarațiile fiscale.
- La ghișeu, personal sau prin împuternicit.
- Prin poștă sau curier, cu confirmare de primire.
Un registrator verifică documentele în 3-5 zile lucrătoare. Dacă totul este în regulă, primești certificatul de înregistrare cu CUI și număr de ordine, rezoluția registratorului și certificatul constatator. Dacă lipsește ceva, primești o solicitare de completare cu un termen de remediere.
Acte de care ai nevoie după înregistrare
Firma există legal odată cu certificatul de înregistrare, dar câteva documente mai trebuie obținute în primele săptămâni:
- Registrul Unic de Control, de la administrația fiscală din județ, în 30 de zile de la înregistrare, aproximativ 30 de lei;
- contul curent al firmei, deschis la bancă pe baza certificatului de înregistrare și a actului constitutiv;
- înscrierea în Spațiul Privat Virtual, pentru comunicarea cu administrația fiscală;
- contractul cu un contabil sau o firmă de contabilitate, pentru că un SRL are obligația de a ține evidență contabilă în partidă dublă;
- avize și autorizații de funcționare, dacă activitatea le cere (autorizație de la primărie pentru comerț, aviz ISU, sanitar, sanitar-veterinar);
- casă de marcat fiscalizată, dacă încasezi de la persoane fizice.
Ștampila nu este obligatorie și nicio instituție nu îți poate cere documente ștampilate.
Cât costă actele pentru înființarea unui SRL
- taxa de înregistrare la Registrul Comerțului: aproximativ 150 de lei;
- capitalul social: minimum 500 de lei, rămân în firmă;
- Registrul Unic de Control: aproximativ 30 de lei;
- specimen de semnătură la notar, opțional: 50-100 de lei;
- semnătură electronică, dacă depui online: 100-200 de lei pe an;
- onorariu avocat sau serviciu de înființare, dacă nu te ocupi tu: de la 300 de lei în sus.
Rezervarea denumirii este gratuită. În varianta minimă, ocupându-te singur, cheltuiești în jur de 680-700 de lei, din care doar circa 180 de lei sunt costuri propriu-zise.
Greșeli frecvente în dosarul de înființare
- Coduri CAEN din vechiul nomenclator. În 2026 se acceptă exclusiv Rev.3. Verifică fiecare cod pe site-ul Institutului Național de Statistică.
- Neconcordanțe între actul constitutiv și cererea de înregistrare: o sumă diferită la capital, un cod CAEN lipsă, o adresă scrisă altfel.
- Contract de comodat semnat cu persoana fizică, nu cu societatea în curs de înființare.
- Capital social depus în contul personal în loc de contul de capital social pe numele firmei.
- Acorduri lipsă de la asociația de proprietari când declari activitate într-un apartament.
- Declarația privind beneficiarul real omisă, pe motiv că „sunt asociat unic, e evident”.
- Act de identitate expirat al unui asociat.
Întrebări frecvente
Actul constitutiv trebuie legalizat la notar?
Nu, decât dacă se aduce ca aport un teren sau un imobil. În rest se semnează de asociați, olograf sau electronic.
Pot depune dosarul fără să merg fizic la Registrul Comerțului?
Da, integral online, cu semnătură electronică calificată. Specimenul de semnătură este acoperit de semnătura electronică, iar restul actelor se încarcă în portal.
Ce se întâmplă dacă lipsește un act din dosar?
Registratorul emite o solicitare de completare cu un termen. Dosarul nu se respinge automat, dar fiecare completare adaugă zile la procedură.
Am nevoie de contabil înainte de depunerea dosarului?
Legal nu, dar este util să discuți cu unul înainte să completezi anexa fiscală, mai ales opțiunea privind TVA și regimul de impozitare.
Cât timp este valabilă rezervarea de nume?
Trei luni de la data emiterii. Dacă expiră, faci o nouă rezervare.
Capitalul social de 500 de lei se pierde?
Nu. Este al firmei, se transferă în contul curent după înregistrare și se poate folosi pentru orice cheltuială a societății.
Recapitulare
Dosarul de înființare SRL în 2026 înseamnă douăsprezece acte: rezervarea denumirii, actul constitutiv, dovada sediului, adeverința de capital social de minimum 500 de lei, copiile actelor de identitate, declarațiile pe propria răspundere, declarația privind beneficiarul real, specimenul de semnătură, declarația-tip privind autorizarea activităților, cererea de înregistrare, anexa fiscală și dovada plății taxelor. Pregătite în ordinea de mai sus, cu atenție la codurile CAEN Rev.3 și la concordanța dintre documente, ajung la Registrul Comerțului fără drumuri în plus, iar firma este înregistrată în mai puțin de o săptămână.